Нотариусы в Испании впервые в истории смогут предоставлять онлайн-услуги благодаря Закону, трансформирующему директивы ЕС, который включает в себя оцифровку нотариальных действий, как сообщается в заявлении Генерального совета нотариусов Испании.

В течение шести месяцев граждане и компании смогут совершать многочисленные действия и договоры» онлайн перед нотариусом по своему выбору без необходимости личного посещения, но с той же юридическим правом. Авторизация и подписание документов будет осуществляться в электронном нотариальном штабе с использованием видеоконференцсвязи и квалифицированной электронной подписи.

Генеральный совет нотариусов подсчитал, что более 3 200 000 нотариальных документов в год могут быть заверены и подписаны онлайн. Среди документов, которые могут быть подписаны онлайн, — корпоративные акты , коммерческие полисы, различные виды доверенностей, платежные письма, аннулирование гарантий, свидетельства о законности, завещания в эпидемической ситуации, а в некоторых случаях сверки и акты и юридические дела.

Нотариусы с этим новым положением также смогут доставлять заверенные электронные копии нотариальных документов гражданам и компаниям. До его утверждения можно было сделать только в определенных случаях. Компании с ограниченной ответственностью также могут быть зарегистрированы у нотариуса онлайн. В связи с этим Европейская директива рекомендует поддерживать правовые системы каждой страны и что, когда компании регистрируются у нотариуса, поддерживается «безопасная и гибкая» модель, которая позволяет бороться с отмыванием денег и мошенничеством.

Реестр недвижимости и товаров, также будет электронный

Недвижимость в Испании, коммерческая и движимая собственность будет полностью электронными, открытыми для общественности и доступным через единый электронный офис с мая 2024 года в соответствии с публикацией Закона 11/2023 от 8 мая о переносе Директив Европейского союза, который включает оцифровку действий реестра.

Принципиальные изменения, которые вносит новый закон и которые вступят в силу, по большей части в 2024 году, подразумевают, среди прочего, ведение электронного реестра, требующего электронной подписи записей реестра квалифицированным сертификатом подписи Регистратор.

Вся регистрационная реклама будет оснащена безопасным проверочным кодом, который позволит гражданам запрашивать указанную информацию только один раз и предоставлять ее по мере необходимости, при этом указанный код позволит проверить подлинность и целостность регистрационного документа.

Видеоконференцсвязь с нотариусом в Испании

Наряду с помощью и личной консультации регистраторов законом предусмотрена видеоконференцсвязь с ними для выполнения своих функций, позволяющая присваивать электронные подписи гражданам, которые их запрашивают, и прямое телематическое представление подписанных таким образом документов перед реестрам на недвижимость в Испании, товары и движимое имущество.